Soluciones para Despachos Profesionales

Una solución que integra con ContaPlus Asesorías y NominaPlus Asesorías, a tiempo real, toda la información que necesita para gestionar su Despacho a nivel comercial o financiero, gracias a sus potentes módulos: Centro de Análisis, Ratios/Tendencias y Comunicaciones.

Servicio de suscripción de forma anual a uno o a varios Convenios Colectivos a fin de importar e integrar la información de forma automática en el programa de Gestión Laboral.

Facilidad y rapidez a la hora de introducir la información y los datos de los Convenios Colectivos, mejorando significativamente la productividad (un proceso de 10 horas pasa a ser de 5 minutos).

Importación de todos los datos del Convenio: conceptos generales, definición de conceptos, categorías, importes por categoría, tramos de I.T., antigüedad, definición de pagas extras y fórmulas.

Al tratarse de una suscripción anual, el usuario dispondrá de todas las actualizaciones y revisiones salariales del Convenio o Convenios suscritos

·Tranquilidad en el proceso de importación, al aplicar vigencias y actualizar datos.

·Simplifica de forma significativa la gestión en Asesorías y Despachos Profesionales.

·Posibilidad de descargar toda la información relacionada con el Convenio Colectivo en formato PDF.

Digitalización, gestión y contabilización automática de las facturas.

A través de la digitalización, se podrán escanear las facturas emitidas y recibidas y preparar, a partir de la información recibida, el asiento contable junto con la imagen digitalizada.

Sage e-ScanDoc es una solución completa de reconocimiento inteligente de facturas, adaptable a todas las necesidades y volúmenes del Despacho.

·Captura de todas las facturas recibidas, sea cual sea su formato y origen.

·Análisis e interpretación de las facturas para clasificar, extraer y validar automáticamente la información, traspasándola e integrándola en la contabilidad de forma automática.

·Gestión automática de las facturas para maximizar la productividad.

·Integración perfecta con las aplicaciones críticas del Despacho.

·Intercambio electrónico de documentos con clientes y proveedores.

Como consecuencia, Sage e-ScanDoc no solo permite mejorar la calidad de los datos y ahorrar el tiempo de tratamiento manual, sino también ayuda a reducir los costes, a optimizar los procesos y mejorar el entorno de trabajo.

En Sage Profesional Class, las características del modulo de factura electrónica son:

·Permite utilizar cualquiera de los certifica dos de firma electrónica homologados por la Agencia Tributaria.

·Envío de la factura electrónica según formato estándar Facturae 3.1 aprobado por la Agencia Tributaria .

·Admite, no obstante, otros formatos como: XML-UBL, PDF, etc.

·Generación del fichero electrónico, firmado, envío al destinatario mediante correo electrónico.

·Archivado automático de las facturas generadas en la gestión documental.

·Adaptado para enlazar con las plataformas de facturación electrónica de La Caixa, la CECA, etc.

Desde ContaPlus Asesorías se podrá acceder a la plataforma eFactura para realizar facturas online, imprimirlas en PDF y firmarlas electrónicamente con certificados digitales y con el eDNI.

Posteriormente se podrán descargar los asientos contables de todas las facturas emitidas directamente a ContaPlus Asesorías contabilizando de manera automática todas las facturas generadas en este módulo.

Dirigido a todos aquellos Despachos, que de una manera rápida, sencilla y navegable, necesitan consultar los datos de su actividad diaria.

Ofrece una nueva manera de consultar la información de Contabilidad y Gestión Comercial. Con InfoPlus completa la gestión interna optimizando tanto la comunicación con sus clientes y proveedores como su comunicación interna.
Es el mejor complemento para sacarle el máximo partido a su ContaPlus y/o FacturaPlus.

Incorpora una serie de funcionalidades para optimizar la gestión de su negocio:

·Centros de información, Clientes, Proveedores, Agentes, Artículos, Documentos.

   ·Navegación entre Centros de Información.

·Gestión de mailings para tus contactos, felicitaciones, campañas comerciales, reclamación de impagos.

·Gestión de avisos y llamadas con Clientes, Proveedores y Agentes.

·Informes y estadísticas, Gráficos y mapas.

La protección más eficaz ante las amenazas conocidas, desconocidas e incluso ocultas.

Gracias a la consola web que permanecerá siempre activa, el Despacho podrá gestionar la protección de sus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

·Minimiza los costes operativos.

·Elimina la complejidad al máximo frente a la complejidad de otros productos, ya que facilita la seguridad inclusive en oficinas remotas.

·Mejora la gestión de riesgos, traslada al Despacho la información a tiempo real sobre las actividades de detección.

Junto a Sage Profesional Class proporciona una visión general y analítica de los indicadores de negocio del Despacho y los clientes.

Permite crear cualquier tipo de combinación por campos como departamentos, áreas, delegaciones, actividades o tipo de cliente.

Muestra una visión dinámica del Despacho y sus clientes con actualizaciones inmediatas de información.

Posibilidad de navegar por cualquiera de los análisis e informes y profundizar desde vistas genéricas a vistas muy detalladas, que permitirán ampliar la información.
Dispone de indicadores de tendencia y representación gráfica de la información.

Posibilidad de consultar los contenidos de los prestigiosos Mementos prácticos Francis Lefebvre directamente a través de su aplicación. Ante una duda jurídica mientras utiliza su solución de gestión, podrá consultarla directamente en los Mementos, asegurando sus decisiones al instante.

El secreto de los Mementos reside en su agilidad de consulta: en pocos segundos accederá a soluciones prácticas de inmediata aplicación que contienen un análisis objetivo y hábilmente sintetizado de la materia tratada (fiscalidad, contabilidad, laboral).

Todo ello ilustrado de forma práctica con ejemplos y apoyado en comentarios de expertos, referencias a la legislación, jurisprudencia y doctrina administrativa.

Esta integración supone un ahorro de tiempo considerable en los procesos de gestión y una garantía de actuación sobre información fiable.

La solución de CRM Profesional Class está especialmente concebida para resolver las necesidades de los Despachos con un enfoque de negocio orientado al cliente.

Destacan los centros de información de cada área que integra toda la información relacionada y permite una visión 360º.
Orientado al diseño, creación y seguimiento de acciones de marketing permitiendo realizar segmentaciones de clientes y potenciales, originar envíos de mailings, crear y cumplimentar encuestas, realizar acciones de telemarketing y lanzamientos masivos de correos electrónicos.

Sus principales funcionalidades son:

·Definición libre a nivel de usuario de campos de segmentación de clientes y potenciales para la creación de estudios de mercado, análisis de clientes, comunicados, estrategias comerciales, etc.

·Herramientas para la generación automática de consultas para seleccionar el mercado objetivo.

·Conectividad y utilización de herramientas ofimáticas (Suite MS-Offi ce) para la generación de cartas, evaluación de información y generación de envíos de comunicación.

·Integración con los Centros de Información del Cliente para disponer de una visión transversal de la información.

Totalmente integrado con el resto de aplicaciones de Sage Profesional Class, dispone de un visor de documentos asignado a cada uno de los centros de información de la colección.

Cuenta con herramientas de captura, ordenación, clasificación, búsqueda, selección, manipulación y seguimiento de la documentación.

Mediante la utilización de un sistema de carpetas, totalmente definibles por cada usuario, se clasifican y se almacenan los documentos de forma manual o automática, siguiendo en cada caso unos criterios específicos para cada tipología de registro.

·Captación de documentos para su archivo desde la generación de cualquier listado del sistema informático en formato PDF.

·Incorporación (importando o vinculando) de cualquier tipo de documento almacenado disponible en el sistema.

·Archivos por usuario con restricción de accesos mediante contraseñas.

·Búsqueda avanzada de documentos a partir de combinaciones de palabras que pueda contener el texto.

·Posibilidad de creación y búsqueda de archivos por temas, usuario, área, cliente, equipo informático, fecha, entre otros.